PTM ist ein privates Werkzeug, das nur von seinem Betreiber genutzt wird. Anmeldungen anderer Google-Konten werden abgelehnt.
Bei der Anmeldung mit Google erhält PTM die E-Mail-Adresse und die Google-Nutzerkennung des Kontos, um zu prüfen, ob es das zugelassene Konto ist. Weitere Google-Daten werden nicht abgefragt. Inhalte, die der Betreiber selbst einträgt (Themen, Aufgaben, Notizen), werden auf dem Server gespeichert.
Der Server steht in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Daten werden nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben. Verschlüsselte Sicherungskopien liegen ebenfalls bei Hetzner in Deutschland.
Anmeldedaten anderer Konten werden nicht gespeichert. Auf Anfrage werden alle Daten zu einem Google-Konto gelöscht.